Palauteraportti palaverista ja kokouksesta

Palaveri

Meillä oli hyvin selkeä työnjako. Palaverin puheenjohtajana toimi Taina ja Sara taas oli sihteerinä. Wilma ja Tiia-Iina valmistelivat palaverimuistiota ja minä ja Senni teimme yleisiä valmisteluita. Palaverimme aiheena oli Ideasta innovaatioon -opintojakson lukupiiri, joten jokainen meistä luki oman kirjansa ja kirjoitti siitä tiivistelmän palaverimuistioon. Minulla meni aikaa kirjan lukemiseen noin kahdeksan tuntia ja tiivistelmän sekä muiden valmisteluiden tekemiseen muutama tunti.

Mielestäni kaikki ryhmän jäsenet osallistuivat tasapuolisesti, joskin itse palaverissa olisi voinut olla keskustelua kaikkien kesken vielä enemmän. Minä ja Senni saimme hiukan vähemmän hommaa palaveriin liittyen, sillä kokouksen vetovastuu oli meillä, jolloin muut pääsivät siinä hieman vähemmällä. Mukanaoloni ryhmässä on ollut alusta asti vaivatonta ja helppoa ja koen, että tiimillämme on hyvä yhteishenki, jossa kaikki otetaan huomioon tasapuolisesti.

En ollut itse koskaan ollut palaverissa, joten kokemus oli aivan uusi, mutta todella hyödyllinen tulevaisuutta varten. Olen myös monta kertaa miettinyt, mitä eroa on kokouksella ja palaverilla, joten nyt selvisi sekin! Oli kiva, että tehtävässä hyödynnettiin nykyteknologiaa, sillä nykyisinhän lähes kaikki työelämän kokoukset ja palaverit taitavat tapahtua päätelaitteiden välityksellä eivätkä niinkään kasvotusten. Toisaalta tällaiset tilanteet saattaisivat olla jopa helpompia kasvotusten. Ja jos ei muuta niin ainakin vältyttäisiin tietotekniikan ongelmatilanteilta, joita meidänkin palaverissa oli läsnä: Wilman kuvaa ei muunmuassa saatu näkyviin ja välillä äänet pätkivät niin, ettei kukaan meinannut saada selvää toisen puheesta.

Palaverin lopputulos oli mielestäni ehkä hieman hätäinen ja jokseenkin niukkasanainen. Tehtävä oli kuitenkin tiiminä meille varmaan yksi haastavimmista, sillä kukaan meistä ei ole mikään luontainen esiintyjä. On meillä ollut videopuheluita aikaisemminkin, mutta on eri asia vaan jutella kun taas tehdä arvioitavaa työtä, missä on tietyt kaavat, jonka mukaan tulee suunnilleen mennä. Tietynlaista "jäykkyyttä" keskusteluun toi myös se, että videopuhelun välityksellä saa olla todella varovainen ettei puhu toisen päälle, jolloin puheesta ei saa kukaan selvää. Tavoitteenamme oli suoriutua tehtävästä ihan kohtalaisen hyvin, mutta nähtäväksi jää, pääsimmekö tavoitteeseen. Ainakin teimme parhaamme.

Kokous

Niin kuin palaverissakin, oli myös kokouksessa selkeä tietty työnjako. Senni oli puheenjohtaja, minä sihteeri ja muut neljä päätösasian esittelijöitä. Mietimme yhdessä Sennin kanssa kokouksen esityslistan järjestystä ja perehdyimme Moodlen teoriaosuuteen kokoukseen liittyen. Minä tein kokouskutsun ja esityslistan sekä kokouksen jälkeisen päätöspöytäkirjan, kaikki asiakirjat kävivät kuitenkin muiden luettavana ennen kuin ne "palautettiin" teamsiin. Wilma, Tiia-Iina, Taina ja Sara valmistelivat päätösesitykset, jotka liitin esityslistaan. Kaikenkaikkiaan kutsun ja esityslistan tekemiseen meni varmaan yhteensä reilu kaksi tuntia, päätöspöytäkirjan tekemiseen tunti. 

Jälleen kaikki ryhmän jäsenet osallistuivat tasapuolisesti ja hyvin. Wilma oli valmistellut pitkän ja hyvän päätösesittelyn ja käyttänyt siihen paljon aikaa, mutta ei saanut sitä kokouksen aikana auki, mikä jäi kyllä harmittamaan. Minun ääneni ei myöskään oikein kuulunut kokouksessa ja Wilman kuvaa emme taaskaan nähneet. Kaikki olivat kuitenkin paikalla ja hoitivat oman hommansa. Emmehän me ihan kaikkien pykälien mukaan kokouksessa menneet, mutta varmaan taas jännitys toi pientä haastetta tilanteeseen. Kokous taisi kestää vain reilun viisi minuuttia, joka kertoo siitä, että olimme jälleen aika hätäisiä.

Jotenkin kokonaisuudessaan tuntui, että kokous meni paljon huonommin kuin palaveri. Kyllähän kokouksen järjestäminenkin oli paljon työläämpää ja vaikeampaa kuin palaverin juurikin näiden tiettyjen lakien ja säännösten ja sen "virallisuuden" takia, mutta olisimme me varmasti paljon parempaankin pystyneet.